Bật chế độ tự động ghi lại cuộc họp giúp Zoom ghi hình mọi cuộc họp ngay khi bắt đầu, nên bạn không lo quên bấm ghi hoặc bỏ lỡ nội dung quan trọng. Bài này hướng dẫn 2 cách bật: cài đặt cho cả tài khoản trên web Zoom, và bật riêng cho từng cuộc họp khi lên lịch trên ứng dụng.
Lợi ích của việc bật tự động ghi lại cuộc họp
Lưu trữ dễ dàng
- Lưu bản ghi trên máy tính hoặc trên đám mây, truy cập và chia sẻ thuận tiện.
- Bản ghi nằm ở một nơi, dễ tìm và quản lý.
- Giảm nguy cơ quên bấm ghi hoặc mất nội dung do thao tác thủ công.
Xem lại nội dung chi tiết
- Xem lại cuộc họp bất cứ lúc nào, trên nhiều thiết bị.
- Ghi chú thông tin quan trọng và ôn tập nội dung.
- Không bỏ sót thông tin khi học và làm việc.
Chia sẻ hiệu quả
- Gửi bản ghi cho người không tham dự được để họ nắm đủ nội dung.
- Dùng làm tài liệu tham khảo cho dự án, thảo luận hoặc đào tạo sau này.
Phù hợp nhiều trường hợp
- Cuộc họp quan trọng, thảo luận nhóm, hội thảo trực tuyến, phỏng vấn, đào tạo.
- Ghi lại buổi học trực tuyến và khóa học online.
Hướng dẫn chi tiết bật tự động ghi lại cuộc họp
Cách 1: Cài đặt cho cả tài khoản trên website Zoom
Bước 1: Truy cập https://zoom.us/ và đăng nhập tài khoản Zoom của bạn.
Bước 2: Nhấp vào Cài đặt (Settings) trong menu bên trái.
Bước 3: Chọn thẻ Ghi âm (Recording).
Bước 4: Bật Tự động ghi (Automatic recording).
Bước 5: Chọn nơi lưu bản ghi: Trên máy tính cục bộ (Record on the local computer) hoặc Trên đám mây (Record in the cloud).
Bước 6: Nhấp Lưu (Save) nếu Zoom hiện nút này.
Cách 2: Bật cho từng cuộc họp khi lên lịch trên ứng dụng Zoom
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Chọn Lên lịch (Schedule) để tạo cuộc họp mới.
Bước 3: Mở phần Tùy chọn nâng cao (Advanced Options).
Bước 4: Tick vào Tự động ghi cuộc họp trên máy tính cục bộ (Automatically record meeting on the local computer).
Bước 5: Nhấp Lên lịch (Schedule) để lưu cuộc họp. Khi cuộc họp bắt đầu, Zoom sẽ tự ghi.
Lưu ý:
- Chỉ người chủ trì cuộc họp hoặc quản trị viên tài khoản Zoom mới bật được chế độ tự động ghi. Nếu bạn không có quyền, hãy liên hệ quản trị viên tài khoản.
- Ghi trên máy tính thường dùng được với cả tài khoản miễn phí. Ghi lên đám mây (Cloud recording) cần tài khoản trả phí, bạn có thể xem các gói tài khoản Zoom Pro nếu cần.
- Bản ghi được lưu ở định dạng MP4 hoặc M4A.
- Bạn có thể xem, chia sẻ và xóa bản ghi trên web Zoom.
Hy vọng bài hướng dẫn này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
