Zoom webinar là gì? Hình thức và điều kiện sử dụng

Zoom Webinar là một công cụ mạnh mẽ được sử dụng để tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến (webinar) với quy mô lớn, cho phép người tham gia dễ dàng tương tác thông qua các tính năng chuyên biệt. Vậy Zoom Webinar là gì và có những tính năng nổi bật nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức webinar chuyên nghiệp và hiệu quả, Thế giới App cung cấp các gói dịch vụ Zoom Webinar hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức sự kiện trực tuyến một cách mượt mà.

Zoom webinar là gì?

Zoom Webinar là một tính năng của Zoom, một nền tảng hội nghị trực tuyến nổi tiếng, giúp tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến, hội nghị, hoặc sự kiện quy mô lớn. Khác với Zoom Meeting, Zoom Webinar được thiết kế riêng cho các sự kiện có người tham gia đông đảo, cho phép người tổ chức kiểm soát tốt hơn về quyền truy cập và tương tác của người tham gia.

Với Zoom Webinar, người chủ trì có thể dễ dàng phân biệt giữa người tham gia chính (panelist) và người dự thính (attendee), từ đó quản lý sự kiện một cách hiệu quả hơn, mang lại trải nghiệm mượt mà cho tất cả những người tham gia.

Zoom Webinar được thiết kế riêng cho các sự kiện có người tham gia đông đảo

Người tham dự chính và Người dự thính trong Webinar

Trong một buổi Zoom Webinar, sẽ có hai loại người tham gia chính: người tham gia chính và người dự thính.

• Người tham gia chính (Panelists): Đây là những người có quyền phát biểu, chia sẻ màn hình, và quản lý các cuộc thảo luận trong buổi webinar. Họ có thể bao gồm các diễn giả, chuyên gia, hoặc người tổ chức sự kiện.

• Người dự thính (Attendees): Họ chỉ có thể xem và nghe các cuộc thảo luận mà không có quyền phát biểu hay chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, người chủ trì có thể nâng cấp người dự thính thành người tham gia chính nếu cần thiết.

Cả hai vai trò này đều có thể được quản lý dễ dàng thông qua bảng điều khiển trong Zoom Webinar. Bạn có thể nâng cấp một người từ người dự thính lên người tham gia chính chỉ với vài cú click chuột.

Những tính năng vượt trội của zoom webinar

Zoom Webinar không chỉ là một công cụ họp trực tuyến đơn giản mà còn sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giúp các tổ chức và doanh nghiệp tổ chức các sự kiện trực tuyến hiệu quả và chuyên nghiệp. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Zoom Webinar:

Có thể tham gia từ 500 - 10.000 người dự thính

Một trong những điểm mạnh của Zoom Webinar là khả năng hỗ trợ tổ chức sự kiện với số lượng người tham gia rất lớn, từ 500 đến 10.000 người. Điều này giúp các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể mở rộng quy mô các buổi hội thảo, hội nghị, hoặc sự kiện trực tuyến mà không phải lo ngại về việc giới hạn số lượng người tham gia. Bất kể là tổ chức một buổi hội thảo chuyên sâu hay một sự kiện lớn, Zoom Webinar luôn đáp ứng được nhu cầu về quy mô người tham dự.

Zoom Webinar luôn đáp ứng được nhu cầu về quy mô người tham dự.

Chia sẻ được 3 màn hình cùng lúc

Zoom Webinar cung cấp một tính năng rất tiện lợi đó là khả năng chia sẻ 3 màn hình đồng thời trong một buổi webinar. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các hội thảo có nhiều diễn giả hoặc khi bạn cần truyền tải nhiều loại thông tin cùng lúc. Ví dụ, nếu có ba diễn giả trình bày về các chủ đề khác nhau, việc chia sẻ đồng thời ba màn hình sẽ giúp người tham gia dễ dàng theo dõi và tiếp thu các thông tin từ các nguồn khác nhau mà không cần chuyển đổi giữa các màn hình. Điều này cũng giúp nâng cao hiệu quả giao tiếp và trình bày trong các buổi hội thảo quy mô lớn.

Ghi hình chỉ sau 1 click chuột

Một tính năng tiện lợi khác của Zoom Webinar là khả năng ghi lại toàn bộ buổi hội thảo chỉ với một cú click chuột. Sau khi buổi webinar kết thúc, bạn có thể dễ dàng lưu trữ video để chia sẻ lại với những người không thể tham gia trực tiếp. Đây là một tính năng rất hữu ích cho những ai muốn lưu lại nội dung của buổi hội thảo để phát lại trong tương lai hoặc sử dụng cho các mục đích đào tạo và nghiên cứu. Việc ghi hình cũng giúp bạn có thể kiểm tra lại thông tin, theo dõi những khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện và chia sẻ với một đối tượng lớn hơn.

So sánh sự khác nhau giữa Zoom Webinar và Zoom Meeting

so sánh chi tiết giữa Zoom Webinar và Zoom Meeting

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa Zoom Webinar và Zoom Meeting để bạn có thể dễ dàng chọn lựa công cụ phù hợp cho nhu cầu của mình.

Các hình thức Zoom Webinar phổ biến nhất hiện nay

Zoom Webinar hỗ trợ nhiều hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến khác nhau, bao gồm:

Hình thức trực tiếp

Hội thảo trực tuyến theo hình thức này cho phép người tham gia và người tổ chức giao tiếp trực tiếp qua video, âm thanh và các công cụ tương tác trong thời gian thực. Đây là hình thức phổ biến cho các sự kiện như hội nghị, hội thảo, hoặc các buổi học trực tuyến. Sự kiện được tổ chức theo hình thức này mang lại cảm giác gần gũi, tăng tính tương tác và có thể xử lý các câu hỏi, thắc mắc ngay lập tức từ người tham gia.

Hình thức ghi sẵn

Trong trường hợp không thể tổ chức sự kiện trực tiếp, bạn có thể ghi lại toàn bộ hội thảo và phát lại cho người tham gia sau. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tạo cơ hội cho những người không thể tham gia trực tiếp. Hình thức ghi sẵn còn giúp người tổ chức dễ dàng chỉnh sửa, tối ưu hóa nội dung trước khi phát lại, mang đến một sự kiện hoàn hảo cho những người tham gia ở các múi giờ khác nhau hoặc những ai không thể tham gia vào thời gian thực.

Một số câu hỏi thắc mắc về Zoom Webinar

Khắc phục lỗi bảo mật như thế nào?

Zoom Webinar luôn được cập nhật để cải thiện tính bảo mật, giúp người dùng yên tâm hơn khi tổ chức sự kiện trực tuyến. Bạn có thể bảo vệ sự kiện của mình bằng cách sử dụng mật khẩu cho các buổi webinar, đồng thời hạn chế quyền truy cập của người tham gia bằng các tùy chọn như chỉ cho phép người đã đăng ký tham gia. Bên cạnh đó, tính năng kiểm soát quyền chia sẻ màn hình cũng giúp người tổ chức quản lý nội dung và ngăn chặn sự cố không mong muốn.

Zoom Webinar luôn được cập nhật để cải thiện tính bảo mật

Điều kiện để sử dụng Zoom Webinar là gì?

Để sử dụng Zoom Webinar, bạn cần có một tài khoản Zoom Pro hoặc cao hơn và phải nâng cấp lên tính năng Webinar. Việc nâng cấp này giúp bạn có thể tổ chức các sự kiện với số lượng người tham gia lớn và các tính năng đặc biệt của Webinar. Ngoài ra, bạn cũng cần phải có một kết nối internet ổn định và thiết bị hỗ trợ (máy tính, điện thoại) để đảm bảo chất lượng buổi họp trực tuyến.

Chi phí nâng cấp Zoom Webinar là bao nhiêu?

Chi phí nâng cấp Zoom Webinar phụ thuộc vào số lượng người tham gia và loại gói bạn chọn. Giá của các gói Webinar dao động từ khoảng 40 USD/tháng cho tối đa 1000 người tham gia chính, đến 1.000 USD/tháng cho tối đa 10.000 người dự thính. Thế giới App cung cấp các gói dịch vụ Zoom Webinar với mức giá hợp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng chọn lựa giải pháp tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu.

Bài viết trên hy vọng đã cung cấp đủ thông tin để bạn hiểu rõ hơn về Zoom Webinar và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổ chức hội thảo trực tuyến với quy mô lớn và dễ dàng quản lý, Zoom Webinar chính là lựa chọn tuyệt vời. Và nếu bạn cần nâng cấp hoặc tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ liên quan đến Zoom Webinar, bạn có thể tham khảo các dịch vụ của Thế giới App để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp.