Hiện nay, nhiều người dùng đã chủ động cài đặt Zoom để phục vụ nhu cầu học tập, làm việc từ xa hoặc tham gia các cuộc họp online. Tuy nhiên, một số khách hàng vẫn chưa quen với các thao tác chỉnh sửa background, âm thanh, hình ảnh trên Zoom. Qua bài viết này, Thế Giới App sẽ giới thiệu thêm đến bạn cách cài đặt Zoom và một số lỗi phổ biến trong quá trình sử dụng phần mềm nhé.
Vì sao nên cài đặt zoom để sử dụng?
Zoom hiện đang là một trong những phần mềm đang được nhiều khách hàng lựa chọn khi tham gia các cuộc họp, hội thoại trực tuyến. Dưới đây là 3 lí do vì sao bạn nên cài đặt Zoom để sử dụng.
Giao diện dễ sử dụng
Zoom được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ thao tác ngay cả với những người dùng mới. Đặc biệt, tất cả các chức năng của phần mềm như tạo phòng họp, tham gia cuộc gọi, chia sẻ màn hình hay sử dụng bảng trắng đều được hiển thị rõ ràng và sắp xếp hợp lý trên màn hình. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian làm quen và tập trung hơn vào công việc hoặc học tập.
Chất lượng tốt, âm thanh và hình ảnh rõ nét
Một trong những ưu điểm nổi bật của Zoom là khả năng cung cấp chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ nét. Đặc biệt, âm thanh của phần mềm sẽ được xử lý bằng công nghệ giảm nhiễu hiện đại, từ đó loại bỏ tạp âm xung quanh để người nói và người nghe có thể trao đổi rõ ràng ngay cả trong môi trường nhiều tiếng ồn. Bên cạnh đó, hình ảnh của Zooom cũng được truyền tải với độ phân giải cao, đảm bảo video sắc nét, không bị mờ hay giật lag ngay cả mạng internet không quá mạnh.
Một trong những ưu điểm nổi bật của Zoom là khả năng cung cấp chất lượng âm thanh rõ nét
Sử dụng được với Wi-Fi, 4G / LTE và mạng 3G
Zoom cho phép người dùng làm việc linh hoạt và truy cập mọi lúc mọi nơi thông qua nhiều mạng kết nối khác nhau như Wi-Fi, 4G/LTE và 3G. Do đó, dù bạn đang làm việc tại nhà hay sử dụng dữ liệu di động, Zoom vẫn hoạt động mượt mà và đảm bảo bạn không bị gián đoạn trong các cuộc họp quan trọng.
Hướng dẫn cài đặt âm thanh và video trên zoom
Để có trải nghiệm tốt nhất khi học tập và làm việc trực tuyến, bạn cần hiểu rõ cách cài đặt âm thanh và video trên Zoom. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:
- Thiết lập âm thanh
-
- Bước 1: Khởi động ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Bạn nhấn vào Cuộc họp mới để tạo phòng họp hoặc lớp học trực tuyến. Nếu bạn muốn tham gia một cuộc họp đã có sẵn, hãy chọn tham gia và nhập mã phòng họp.
- Bước 3: Khi tham gia vào phòng họp, bạn chọn Kết nối âm thanh để bật âm thanh và tham gia trao đổi trực tiếp qua Zoom.
- Cài đặt video
- Bước 1: Bạn tải và khởi động ứng dụng Zoom trên thiết bị sau đó nhấn vào biểu tượng cài đặt tại màn hình chính.
- Bước 2: Trong menu cài đặt, bạn chọn mục cuộc họp để truy cập các tùy chọn liên quan.
- Bước 3: Tại mục Tắt video của tôi, bạn có thể gạt thanh trượt sang bên trái để kích hoạt video hoặc gạt thanh trượt sang bên phải để tắt video.
Hướng dẫn tuỳ chỉnh Background và giao diện trên zoom
Bạn có thể dễ dàng thay đổi background hoặc thêm giao diện tùy chỉnh trên Zoom theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Mở phòng học hoặc cuộc họp trên Zoom.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh biểu tượng máy quay video (Camera).
- Bước 3: Chọn Choose Virtual Background (Chọn nền ảo).
- Bước 4: Nếu muốn chọn background có sẵn, bạn hãy chọn từ danh sách hiển thị. Trường hợp muốn thêm background tùy ý, bạn hãy thực hiện các thao tác sau:
-
- Nhấn vào biểu tượng dấu +.
- Chọn Add Image hoặc Add Video (Thêm ảnh hoặc video).
- Tìm và chọn file từ máy tính của bạn.
- Nhấn Open để áp dụng.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi background trên Zoom
Cách khắc phục các lỗi thường gặp trong cài đặt
Trong quá trình cài đặt Zoom, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến khiến việc cài đặt không thành công. Su đây là những vấn đề cơ bản và cách giải quyết:
- Không cài đặt được Zoom: Khi gặp lỗi không cài đặt được Zoom, nguyên nhân phổ biến có thể là do bộ nhớ máy tính không đủ dung lượng. Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra dung lượng trống trên máy và đảm bảo rằng bạn đã tải phiên bản Zoom mới nhất từ trang web chính thức.
- Lỗi máy chủ không kết nối: Nếu bạn không thể kết nối với máy chủ Zoom, nguyên nhân có thể là do mạng bị chặn bởi tường lửa, proxy hoặc phần mềm diệt vi-rút như AVG. Để khắc phục, bạn hãy liên hệ với quản trị viên mạng để kiểm tra và điều chỉnh tường lửa hoặc proxy. Ngoài ra, bạn cũng nên tạm thời tắt phần mềm diệt vi-rút rồi thử kết nối lại.
- Lỗi 13003: Lỗi này thường xảy ra do quyền của người dùng không đủ để cài đặt hoặc có mâu thuẫn với trình điều khiển hệ thống. Trong trường hợp này, bạn hãy tải trình cài đặt Zoom Client từ trang web chính thức, nhấp chuột phải và chọn Run as Administrator để chạy quyền quản trị viên.
Những tính năng nổi bật của phần mềm zoom
Zoom là một trong những phần mềm họp trực tuyến được yêu thích nhất hiện nay nhờ sở hữu nhiều tính năng tiện lợi. Chỉ cần cài đặt Zoom trên laptop, điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn có thể dễ dàng tham gia các cuộc họp, lớp học ở bất kì đâu. Những ưu điểm của phần mềm là:
- Ghi hình lại cuộc họp: Zoom hỗ trợ tính năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp chỉ với một thao tác đơn giản. Khi người dùng nhấn nút ghi hình, tất cả diễn biến trong cuộc họp sẽ được lưu lại. Ngoài ra, bạn có thể lưu trữ video này trên thiết bị của mình hoặc tải lên nền tảng lưu trữ đám mây để chia sẻ với các thành viên khác.
- Chia sẻ màn hình: Zoom cho phép người dùng chia sẻ màn hình của mình trong các buổi họp, thuyết trình hoặc giảng dạy. Bạn có thể hiển thị tài liệu, trình chiếu PowerPoint, video trên màn hình để tất cả người tham gia cùng theo dõi.
- Chat trực tiếp trong cuộc họp: Ngoài họp video, bạn có thể gửi tin nhắn riêng tư hoặc chat nhóm để trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu hoặc đặt câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp.
- Tính năng phát biểu ảo: Zoom hỗ trợ tính năng "giơ tay ảo" để người tham gia gửi yêu cầu phát biểu hoặc đặt câu hỏi mà không ảnh hưởng đến người nói.
- Tạo cuộc thăm dò ý kiến: Người tổ chức cuộc họp có thể sử dụng tính năng thăm dò ý kiến để thu thập phản hồi từ người tham gia. Cụ thể, bạn chỉ cần tạo các câu hỏi khảo sát nhanh và chia sẻ trực tiếp trong cuộc họp để nhận được câu trả lời ngay lập tức.
- Quản lý âm thanh của người tham gia: Chủ phòng có thể tắt tiếng micro của từng người tham gia hoặc toàn bộ nhóm khi cần. Điều này giúp giảm tiếng ồn và đảm bảo các thông tin trao đổi được rõ ràng, không bị gián đoạn.
Zoom hỗ trợ tính năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp
Một số câu hỏi liên quan về cài đặt zoom
Khi sử dụng Zoom, nhiều bạn vẫn còn khá nhiều thắc mắc liên quan đến chi phí và tính bảo mật của ứng dụng. Cùng Thế Giới App giải đáp ngay sau đây nhé.
Cài đặt Zoom có tốn phí không?
Bạn sẽ không tốn phí khi tải và cài đặt Zoom. Tuy nhiên, để nâng cao trải nghiệm, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản Zoom có phí với nhiều tính năng nâng cao như thời gian họp không giới hạn, số lượng người tham gia lớn,...
Cài đặt Zoom có yêu cầu cập nhật thường xuyên không?
Zoom thường xuyên cung cấp các bản cập nhật để bổ sung tính năng mới và khắc phục các lỗ hổng bảo mật.
Cài đặt Zoom có ảnh hưởng đến bảo mật thông tin cá nhân không?
Zoom có các chính sách và tính năng bảo mật nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng như mã hóa dữ liệu và cài đặt quyền riêng tư trong cuộc họp. Tuy nhiên, bạn cần tải ứng dụng từ trang web chính thức hoặc các cửa hàng ứng dụng đáng tin cậy để tránh phiên bản giả mạo.
Bài viết đã giới thiệu đến bạn cách cài đặt Zoom cơ bản và một số lỗi phổ biến trong quá trình cài phần mềm trên thiết bị cá nhân. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp các bước khắc phục đơn giản để giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng Zoom. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ mua Zoom bản quyền uy tín thì hãy tham khảo Thế Giới App nhé!