Cách Record trên Zoom không phải Host

Trong hệ thống Zoom Meeting, quyền ghi hình cuộc họp mặc định chỉ được cấp cho Host (người chủ trì). Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp bạn cần Record (ghi lại) buổi họp nhưng lại không đóng vai trò Host, vậy phải làm sao?

Bài viết sau Thế Giới App sẽ giúp bạn hiểu rõ cách Record trên Zoom khi không phải Host, áp dụng cho cả Windows và macOS.

Người tham gia có được Record trên Zoom không?

Bạn là người tham gia trong một cuộc họp Zoom và muốn ghi hình lại nội dung buổi họp? Điều này hoàn toàn khả thi, tuy nhiên bạn sẽ cần được Host cấp quyền ghi hình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:

Cách Host cấp quyền Record cho người tham gia:

Host di chuyển chuột đến thanh công cụ và nhấn vào nút "Participants".
Tìm tên của bạn trong danh sách người tham gia, nhấn "More" bên cạnh tên.
Chọn tùy chọn "Allow Record" để cấp quyền ghi hình.

Ngay sau khi được cấp quyền, nút "Record" sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của bạn trong Zoom. Nếu không được cấp quyền, nút này sẽ không hiển thị và bạn không thể ghi hình.

Cách ghi hình sau khi đã được cấp quyền:

Trước buổi họp: Mở ứng dụng Zoom, vào mục Settings > Recording để chọn thư mục lưu video.
Trong buổi họp: Nhấn vào nút Record trên thanh công cụ để bắt đầu ghi.
Kết thúc: Nhấn Stop để dừng ghi hình. Video sẽ được lưu vào thư mục bạn đã thiết lập.
Xem lại: Truy cập tab Recorded trong mục Zoom > Meetings để xem và quản lý các video đã ghi.

Cách Record Zoom khi không được cấp quyền từ Host

Nếu bạn không được Host cấp quyền ghi hình, vẫn có những phương án thay thế để ghi lại nội dung cuộc họp. Giải pháp là sử dụng các phần mềm hỗ trợ ghi màn hình có sẵn trên hệ điều hành bạn đang dùng. Dưới đây là hai phương pháp phổ biến cho Windows và macOS:

Đối với Windows 10 trở lên: Sử dụng Xbox Game Bar

Mở ứng dụng Zoom và tham gia cuộc họp như bình thường.
Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Xbox Game Bar.
Tại giao diện Game Bar, nhấn vào biểu tượng Record để bắt đầu ghi màn hình.
Hoặc bạn có thể dùng phím tắt nhanh Windows + Alt + R để ghi hình ngay lập tức.

Mở Xbox Game Bar để Record Zoom không cần host

Lưu ý: Không thu nhỏ (minimize) cửa sổ Zoom trong lúc ghi hình, nếu không video sẽ bị mất hình ảnh.

Khi muốn kết thúc, nhấn Stop. Video sẽ được lưu tự động tại thư mục Videos > Captures trên máy tính.

Đối với Mac: Sử dụng QuickTime Player

Mở ứng dụng QuickTime Player.
Từ thanh menu trên cùng, chọn File > New Screen Recording.

Mở quicktime chọn ghi hình Zoom trên mac

Nhấn vào Options để cấu hình micro nếu bạn muốn ghi âm cả âm thanh cuộc họp.
Nhấn nút Record để bắt đầu quay màn hình.
Khi cần dừng lại, nhấn vào biểu tượng dừng ghi hình trên thanh menu.

Video sẽ được mở ngay trong QuickTime, cho phép bạn lưu lại, chỉnh sửa hoặc chia sẻ.

Lưu ý khi Record Zoom không là Host

Việc ghi hình trong Zoom có thể hiển thị biểu tượng ghi hình bên cạnh tên bạn, khiến những người khác biết được bạn đang quay lại nội dung.

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, hãy đảm bảo thông báo trước với Host hoặc cả nhóm để tránh vi phạm chính sách bảo mật hoặc đạo đức làm việc.

Trong trường hợp Host không cấp quyền, bạn vẫn có thể sử dụng các công cụ ghi màn hình để Record lại cuộc họp. Tuỳ theo hệ điều hành, phương pháp thực hiện khác nhau:

Sau khi kết thúc, nhấn Stop. Video được lưu tự động tại thư mục Videos > Captures.

Kết luận

Việc ghi hình cuộc họp Zoom khi bạn không phải là Host không còn là trở ngại nếu bạn nắm rõ các công cụ và thao tác phù hợp. Dù bạn được cấp quyền hay phải sử dụng giải pháp thay thế, mọi tình huống đều có cách xử lý hiệu quả.

Thế Giới App cam kết đồng hành cùng bạn trong quá trình sử dụng Zoom — không chỉ giúp bạn tiếp cận công nghệ dễ dàng hơn, mà còn hỗ trợ tận tâm để bạn tối ưu trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến một cách chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm: