Cách bật, tắt phòng chờ Zoom và duyệt người tham gia (2026)

Phòng chờ Zoom (Waiting Room) giữ người tham gia ở một màn hình chờ cho đến khi chủ trì (host) hoặc đồng chủ trì (co-host) bấm Duyệt (Admit). Bạn có thể bật, tắt phòng chờ trong cài đặt tài khoản trên web, khi lên lịch họp hoặc ngay trong cuộc họp. Bài viết hướng dẫn đủ 3 cách, cách duyệt từng người hoặc duyệt tất cả, và cách xử lý khi người tham gia bị kẹt ở phòng chờ.

Cập nhật tháng 11/2026.

Chọn nhanh: muốn làm gì thì vào đâu?

Cách 1: Bật, tắt phòng chờ Zoom cho mọi cuộc họp (trên web)

1. Đăng nhập tài khoản tại zoom.us, chọn Cài đặt (Settings).
2. Ở tab Cuộc họp (Meeting), tìm mục Bảo mật (Security).
3. Bật hoặc tắt công tắc Phòng chờ (Waiting Room).
4. Bấm Chỉnh sửa tùy chọn (Edit Options) để chọn ai phải vào phòng chờ: Tất cả mọi người (Everyone), hoặc chỉ người dùng ngoài tài khoản của bạn.

Cài đặt này áp dụng cho các cuộc họp lên lịch sau đó. Cuộc họp tức thì (bấm Họp mới/New Meeting) mặc định không bật phòng chờ, muốn dùng thì bật trong lúc họp theo cách 3.

Cách 2: Bật, tắt phòng chờ cho một cuộc họp

1. Trong ứng dụng Zoom, bấm Lên lịch (Schedule), hoặc mở cuộc họp đã lên lịch và chọn Sửa (Edit).
2. Ở mục Bảo mật (Security), tick hoặc bỏ tick Phòng chờ (Waiting Room).
3. Bấm Lưu (Save).

Nếu bạn dùng link Zoom cố định (ID cá nhân) cho lớp học hằng ngày, nên bật phòng chờ để tránh người lạ có link vào thẳng phòng.

Bật phòng chờ trong mục Bảo mật khi sửa cuộc họp.

Cách 3: Bật, tắt phòng chờ khi đang họp

Trên máy tính

1. Trên thanh công cụ cuộc họp, bấm Công cụ chủ trì (Host Tools). Ở bản Zoom cũ, nút này tên là Bảo mật (Security).
2. Chọn Bật phòng chờ (Enable Waiting Room) để bật, bấm lại để tắt.

Bấm Host tools, gạt Enable waiting room để bật phòng chờ; duyệt người vào ở Participants.

Trên điện thoại

1. Chạm vào màn hình để hiện thanh công cụ, chọn Thêm (More, dấu …).
2. Chọn Công cụ chủ trì / Bảo mật → bật hoặc tắt Phòng chờ.

Khi tắt phòng chờ lúc đang họp, những người đang chờ sẽ được vào phòng ngay.

Cách duyệt người tham gia vào phòng Zoom

1. Khi có người vào phòng chờ, Zoom hiện thông báo và nút Người tham gia (Participants) nhấp nháy.
2. Bấm Người tham gia, danh sách Phòng chờ nằm ở trên cùng.
3. Bấm Duyệt (Admit) cạnh tên từng người, hoặc Duyệt tất cả (Admit all) để cho mọi người vào cùng lúc.
4. Muốn từ chối, chọn Xóa (Remove).

Muốn đưa một người đang trong phòng họp quay lại phòng chờ: mở Người tham gia, bấm Thêm (More) cạnh tên người đó → Đưa vào phòng chờ (Put in Waiting Room).

Chủ trì và đồng chủ trì đều duyệt được. Nếu có nhiều người vào cùng lúc, hãy thêm đồng chủ trì (co-host) để chia việc duyệt.

Khi có người vào phòng chờ: bấm Admit ngay trên thông báo, hoặc mở Participants → Waiting room → Admit / Remove.

Người tham gia thấy gì khi ở phòng chờ?

Người tham gia sẽ thấy màn hình chờ với thông báo kiểu "Please wait, the meeting host will let you in soon". Nếu chủ trì đã vào phòng, Zoom hiện thêm "Host has joined. We've let them know you're here", nghĩa là chủ trì đã nhận được thông báo và đang chờ duyệt bạn. Người tham gia không cần làm gì thêm, chỉ cần giữ cửa sổ Zoom mở.

Lỗi thường gặp với phòng chờ Zoom

• Người tham gia chờ mãi không vào được: chủ trì chưa vào phòng hoặc chưa thấy thông báo. Mở Người tham gia để duyệt, hoặc nhờ đồng chủ trì duyệt.
• Bật "Cho phép vào trước chủ trì" nhưng không có tác dụng: khi phòng chờ đang bật, tùy chọn vào trước chủ trì (Join before host) không hoạt động. Muốn người tham gia vào trước, phải tắt phòng chờ.
• Không thấy tùy chọn phòng chờ: tài khoản của bạn có thể không phải chủ trì của cuộc họp, hoặc quản trị viên tài khoản đã khóa cài đặt này.
• Zoom Webinar không có phòng chờ: Webinar dùng cơ chế đăng ký và phòng luyện tập (practice session) thay cho phòng chờ.

Câu hỏi thường gặp

Cách duyệt người vào Zoom trên máy tính?

Bấm Người tham gia (Participants) trên thanh công cụ, trong mục Phòng chờ bấm Duyệt (Admit) cạnh tên người cần cho vào, hoặc Duyệt tất cả (Admit all).

Làm sao tắt phòng chờ Zoom để người tham gia vào thẳng?

Khi đang họp: Công cụ chủ trì (hoặc Bảo mật) → bỏ chọn Bật phòng chờ. Cho mọi cuộc họp sau: vào zoom.us → Cài đặt → Bảo mật → tắt Phòng chờ.

Phòng chờ (Waiting Room) trong Zoom có tác dụng gì?

Kiểm soát ai được vào phòng họp: người tham gia phải chờ chủ trì duyệt, nhờ đó tránh người lạ có link vào phá cuộc họp hoặc lớp học.

Tài khoản Zoom miễn phí có dùng được phòng chờ không?

Có. Phòng chờ dùng được trên cả tài khoản miễn phí và trả phí. Khác biệt chính của tài khoản miễn phí là giới hạn 40 phút mỗi cuộc họp, xem thêm Zoom miễn phí được bao nhiêu phút.

Đồng chủ trì có duyệt người tham gia được không?

Có. Đồng chủ trì có quyền duyệt, xóa người trong phòng chờ và đưa người tham gia vào phòng chờ giống chủ trì.

Kết luận

Phòng chờ là cách đơn giản nhất để kiểm soát ai được vào cuộc họp Zoom. Bật cho mọi cuộc họp trên web, bật riêng khi lên lịch, hoặc bật ngay khi đang họp, rồi duyệt từng người hoặc duyệt tất cả trong danh sách Người tham gia. Xem thêm các thao tác khác trong hướng dẫn sử dụng Zoom cho người mới, như tắt mic người tham gia khi vào phòng hoặc gửi Host Key cho người khác.