Phòng chờ (Waiting Room) trong Zoom giúp kiểm soát người tham gia vào phòng họp, đảm bảo bảo mật và tránh người lạ vào cuộc họp. Khi được bật, người tham gia phải chờ chủ trì phê duyệt trước khi vào phòng. Tuy nhiên, nếu muốn mọi người vào phòng nhanh chóng mà không cần phê duyệt, bạn có thể tắt tính năng này.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách bật/tắt phòng chờ và duyệt người tham gia trong Zoom.
Cách Bật/Tắt phòng chờ (Waiting Room) trong Zoom
Trên ứng dụng Zoom
-
Chọn Tab Meeting.
-
Chọn phòng họp cần chỉnh sửa.
-
Nhấn Edit (Chỉnh sửa).
-
Tick hoặc bỏ tick ô Waiting Room (Phòng Chờ) để bật hoặc tắt tính năng này.
-
Nhấn Save (Lưu lại) để hoàn tất.
Bật cài đặt phòng chờ trên Zoom
Khi đã mở phòng Zoom
-
Mở cuộc họp Zoom.
-
Nhấn vào biểu tượng Bảo mật (Security).
-
Chọn Bật/Tắt Kích hoạt phòng chờ (Có dấu tick là Bật, không có dấu tick là Tắt).
Bật/Tắt phòng chờ khi mở Zoom
Cách Chấp Nhận Người Tham Gia Vào Phòng Họp Zoom
Nếu phòng chờ đang bật, bạn cần duyệt người tham gia để họ có thể vào phòng họp.
Hướng dẫn nhanh
-
Sau khi tạo phòng họp, chọn Người tham gia (Participants).
-
Duyệt người tham gia
-
Danh sách người chờ sẽ hiển thị ở bên phải.
-
Chọn Chấp nhận (Admit) để cho phép từng người vào phòng.
-
Để duyệt tất cả, chọn Chấp nhận tất cả (Admit All).
-
Xem thêm bài viết : Cách bật ID cố định và cài đặt pass phòng Zoom
