Cách tạo phòng Zoom và gửi Host Key cho người khác

Hướng dẫn tạo phòng Zoom và gửi Host Key cho người điều hành

Nhiều đơn vị muốn tạo sẵn phòng Zoom nhưng người khác sẽ điều hành — ví dụ giảng viên, MC, trợ giảng hoặc kỹ thuật viên.

Bạn có thể giao quyền bằng Host Key (Khóa người chủ trì). Tuy nhiên, nếu cấu hình sai, rất dễ:

• người kia không join được,
• không Claim Host được,
• hoặc sự kiện bị gián đoạn giữa chừng.

Bài này của Thế Giới App hướng dẫn đúng kỹ thuật — nhưng nếu sự kiện quan trọng, bạn nên chuẩn bị và test trước.

Lưu ý: Host Key là mã 6 số giúp người khác Claim Host và trở thành người chủ trì. Không phải mật khẩu phòng — và không nên chia sẻ công khai.

Bước 1: Tạo phòng Zoom

1. Đăng nhập: zoom.us
2. Chọn Schedule a Meeting (Lên lịch họp)
3. Nhập tiêu đề, thời gian, pass (nếu cần)
4. Bấm Save

Bước 2: Cài đặt nâng cao — nếu sai sẽ không Claim Host được

Sau khi lưu phòng, kéo xuống phần cài đặt nâng cao của phòng:

Bật: Allow participants to join anytime

• Cho phép người tham gia vào trước Host
• Người kia mới có thể nhập Host Key

Allow participants to join anytime

Tắt: Waiting Room (Phòng chờ)

• Nếu bật phòng chờ → người kia KHÔNG vào được để Claim Host
• Có thể bật lại khi đã vào làm chủ phòng.

Tắt Waiting Room

Bước 3: Lấy Host Key

1. Vào Profile - Hồ Sơ
2. Kéo xuống mục Host Key - KHóa người chủ trì
3. Bấm Show
4. Có thể chỉnh sửa Host Key theo mong muốn

Vị trí lấy Host Key

Bước 4: Gửi thông tin cho người điều hành

Gửi cho họ:

• Link phòng Zoom:
• Pass (nếu có)
• Host Key (Khóa chủ trì):

Người điều hành chỉ cần:

Join phòng → Claim Host → nhập Host Key → trở thành Host.

Nếu chưa biết cách Claim Host, xem hướng dẫn:
Cách nhập Host Key để lấy quyền chủ trì Zoom

Lưu ý bảo mật

• Không gửi Host Key vào nhóm công khai
• Chỉ gửi cho đúng người điều hành
• Sau buổi — nên đổi Host Key lại

Kết luận

Làm đúng thứ tự:

Tạo phòng → Bật join anytime → Tắt phòng chờ → Gửi Host Key → Test → Bắt đầu

Tự làm được — nhưng nếu sự kiện quan trọng hoặc đông người, hãy chuẩn bị kỹ để tránh sự cố.